Yarını akşamdan hazırlar
Firma, işyeri, ziyaret ve açık görevler sorumlu uzmana göre bir araya getirilir.
PROJE TASLAĞI
İş Güvenliği operasyonlarınız,
tek merkezden kontrol altına alınabilir.
Müşteri ve işyeri kayıtlarından evrak ve hizmet takibine, saha operasyonlarından mevzuat değişikliği analizine kadar Balaban İSG'nin süreçlerine özel planlanan modüler yönetim platformu detayları aşağıdadır.
Excel → Dijital İş Takibi → Operasyon Yönetimi → Mevzuat Destekli Akıllı Sistem
SEKTÖREL KAPSAM
İSG uzmanlığı · İşyeri hekimliği · DSP · Risk değerlendirmesi · Acil durum · PKD · İş güvenliği ölçümleri · İSG eğitimleri · Yangın · İlk yardım · Hijyen · Mesleki eğitim
S01 / GÜNLÜK KONTROL
Yarın hangi firmaya gideceğinizi ve bugün hangi işin geciktiğini tek bakışta görebiliyor musunuz?
İSG operasyonlarında asıl yük çoğu zaman işi yapmak değil; dağınık kayıtlar arasında neyin, ne zaman ve kimin tarafından yapılacağını bulmaktır.
Bugünkü sorun
Bilgi var, ama farklı yerlerde.
Ziyaret planı Excel'de, yaklaşan belge tarihi ajandada, saha bulgusu telefonda, kapanış kanıtı ise e-posta zincirinde kalabiliyor.
- Kritik işler kişisel hafızaya bağımlı kalır.
- Aynı bilgi birden fazla yere tekrar girilir.
- Gecikme, çoğu zaman ancak sorulduğunda fark edilir.
Kurulacak sistemin cevabı
01
02
03
04
Uzmanın gününü, öncelik sırasına dönüşmüş hazır bir plana çevirir.
Önceliği görünür kılar
Geciken işler, yaklaşan yenilemeler ve kritik riskler aynı ekranda sıralanır.
Sahayı doğrudan kayda bağlar
Not, fotoğraf, bulgu ve DÖF doğru firma ve işyeri kaydına işlenir.
Kapanışı kanıtla tamamlar
Sorumlu, termin, hatırlatma ve kapatma belgesi tek iş akışında izlenir.
Sonuç
Uzman, neyi unuttuğunu aramaz. Sistem sıradaki işi, sorumlusunu ve gerekli kanıtı önüne getirir.
Tek ekranSorumlu + terminKanıtlı kapanış
İSG uzmanının yarını, bugünden net.
Sistem; hangi şirkete gidileceğini, hangi işlerin öncelikli olduğunu ve günün nasıl kapanacağını tek bir operasyon akışında hazırlar.
0116:30 · Bir
gün önce
Yarını planla
Uzman, yarın hangi şirketlere gideceğini ve hangi işlere bakacağını önceden görür.
Otomatik günlük plan0208:30 · Güne
başlarken
Öncelikleri gör
Geciken işler, yaklaşan yenilemeler ve kritik saha görevleri önem sırasına alınır.
Tek ekranda öncelik0310:00 · Saha
ziyareti
Sahada uygula
Kontrol listesi açılır; ziyaret notu, fotoğraf ve tespitler doğru işyeri kaydına eklenir.
Mobil saha kaydı0411:15 ·
Tespit sonrası
Göreve dönüştür
Bulgu için DÖF açılır; sorumlu, hedef tarih ve gerekli kapatma kanıtı tanımlanır.
İzlenebilir aksiyon0515:00 ·
Ofise dönüş
Kanıtı bağla
Rapor, tutanak ve teslim bilgisi ilgili hizmete bağlanır; aynı kayıt yeniden girilmez.
Tekil kayıt düzeni0617:00 · Gün
sonunda
Günü kapat
Tamamlananlar kaydedilir, bekleyenler izlenir ve sonraki günün planı kendiliğinden şekillenir.
Kesintisiz takip
Örnek otomasyon
Bugün 16:30: Sistem yarınki ziyaretleri, süresi yaklaşan belgeleri ve açık işleri birleştirir; görevleri sorumlu uzmana hazırlar.
MODÜL REHBERİ
Önce parçaları değil,
Önce parçaları değil,
ortaya çıkan sistemi görün.
Her etiket bir özellik seviyesini değil, sistemde farklı bir rolü anlatır. Başlıklara dokunarak o gruptaki modülleri ve birlikte oluşturdukları bütünü inceleyin.
6 yapı taşı · 20 anlaşılır modülAna omurgadan sektörel
araçlara, akıllı sistemlerden otonom iletişime kadar her parça aynı operasyon kaydında birleşir.
S02 / MODÜLER KAPSAM
20 modülden ihtiyacınızı seçin
Kartları tek tek seçin veya hazır paketlerden başlayın. Seçimleriniz filtre değişse de korunur; fiyatlar onaylanana kadar yalnız kapsam gösterilir.
Uzman onayı ilkesiMevzuat analizi uzman onayıyla iş akışına
dönüştürülür; yasal uygunluk garantisi verilmez.
S03 / HAZIR BAŞLANGIÇLAR
Kademeli üç paket
Paketler kümülatiftir. P2, P1'i; P3 ise P1 ve P2'yi kapsar. Paket dışında seçtiğiniz modüller değişiklik sırasında korunur.
＋Beş özel kapsam modülü pakete ayrıca eklenebilir: CRM / Finans, UZEM, İBYS / İSG-KATİP, Klinik / Tıbbî Kayıt ve Kurumsal Sistem / API Entegrasyonları.
OTONOM MÜŞTERİ İLETİŞİMİ
Ziyaret planlandı. Peki müşterinin haberi var mı?
Kurulacak sistemde plan yalnız uzmanın ekranında kalmaz. Müşterinin izin verdiği kanal kontrol edilir, ziyaret bilgisi paylaşılır ve gelen yanıt doğrudan plana işlenir.
Aylık planda ziyaret oluşur
Firma, işyeri, uzman, tarih ve ziyaret amacı tek kayıtta eşleşir.
İzinli kanal kontrol edilir
Yetkili kişi ve tercih edilen WhatsApp, SMS veya e-posta kanalı doğrulanır.
“Biz geliyoruz” bilgisi gönderilir
Ziyaret tarihi, saati, uzman ve hazırlık notu müşteriye otomatik iletilir.
Yanıt aksiyona dönüşür
Onay kayda alınır; yeni saat talebi koordinatöre ve uzmana görev olarak düşer.
Plan herkeste güncellenir
Panel, uzman bildirimi ve müşteri iletişim geçmişi aynı sonuçla güncellenir.
Sessiz randevu kalmaz.
Uzman planını görür, müşteri zamanında bilgilendirilir, teyit veya değişiklik talebi de manuel takip gerektirmeden doğru sorumluya ulaşır.
İletişimler açık rıza, kanal izni ve kurum kurallarına göre yapılandırılır.S04 / TİCARİ MODEL
İki çalışma modeli.
İki çalışma modeli.
Aynı modüler sistem.
İsterseniz sistem Balaban İSG'ye özel lisanslanıp kendi sunucunuza kurulur; isterseniz KOD.RED altyapısında aylık abonelikle kullanılır. Modül seçiminiz her iki modelde de korunur.